Última actualización: 10 de noviembre de 2026.
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de sus datos personales es Nixon Richard Poveda Daza, abogado y perito grafólogo forense. Domicilio: Cra 7 No 71-21, Piso 13, Torre B, Bogotá, Colombia. Correo electrónico: [email protected]. Teléfono y WhatsApp: +57 311 200 8658.
2. Marco normativo
Esta política se rige por el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia (derecho de hábeas data), la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) y las demás normas que los modifiquen o complementen.
3. Definiciones
- Titular: persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.
- Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona determinada o determinable.
- Dato sensible: el que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación; por ejemplo, los datos biométricos como la huella dactilar.
- Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
- Responsable: quien decide sobre la base de datos y el tratamiento. Encargado: quien trata los datos por cuenta del responsable.
- Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento de sus datos.
4. Principios
El tratamiento se hace bajo los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
5. Datos que se recogen
- Datos de identificación y contacto: nombre, teléfono, correo electrónico y ciudad.
- Datos del caso: descripción de los hechos, entidades o personas involucradas, fechas y los documentos que usted aporte, como contratos, cheques, escrituras, testamentos o documentos de identidad.
- Material para el estudio técnico: firmas, escritos manuscritos y, cuando el estudio lo requiere, huellas dactilares.
- Registro de las comunicaciones que usted inicia por WhatsApp, teléfono o correo electrónico.
Las huellas dactilares y otros datos biométricos son datos sensibles. Usted no está obligado a autorizar su tratamiento, pero sin ellos no es posible realizar un cotejo de huellas. Solo se tratan con su autorización expresa y para el estudio que usted solicita.
6. Finalidades del tratamiento
- Atender sus consultas y solicitudes de cotización.
- Realizar los estudios técnicos y elaborar los dictámenes periciales que usted solicite.
- Contactarlo para dar seguimiento al servicio, enviarle información del caso y resolver sus dudas.
- Conservar el soporte de la prestación del servicio y de la contradicción o sustentación del dictamen ante una autoridad.
- Cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridades competentes.
Sus datos no se usan para publicidad de terceros ni se venden. Si se quisiera usarlos para una finalidad distinta, se le pedirá una nueva autorización.
7. Autorización
El tratamiento requiere su autorización previa, expresa e informada. Se obtiene cuando usted nos contacta y comparte sus datos o documentos después de conocer esta política, por escrito, de forma verbal o mediante conductas inequívocas que permitan concluir que la otorgó. Para datos sensibles la autorización debe ser explícita. Puede revocarla en cualquier momento, salvo que exista un deber legal o contractual de conservar el dato.
8. Derechos del titular
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
- Revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías.
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
9. Consultas y reclamos
Para ejercer sus derechos escriba a [email protected] o comuníquese con +57 311 200 8658, indicando su nombre completo, número de identificación, medio de contacto y una descripción clara de su solicitud, con los documentos que desee hacer valer.
- Consultas: se responden en un máximo de diez (10) días hábiles contados desde su recibo. Si no es posible, se le informará el motivo y la nueva fecha, que no podrá superar cinco (5) días hábiles adicionales.
- Reclamos de corrección, actualización o supresión: se atienden en un máximo de quince (15) días hábiles. Si no es posible, se le informará el motivo y la nueva fecha, que no podrá superar ocho (8) días hábiles adicionales.
- Solo después de agotar este trámite puede acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
10. Encargados, transmisión y transferencia
No se venden ni ceden datos personales. Para operar el sitio y atender sus solicitudes pueden intervenir proveedores tecnológicos como el servicio de alojamiento y seguridad web (Cloudflare), la mensajería (WhatsApp) y el correo electrónico, que tratan los datos por cuenta del responsable y bajo deberes de confidencialidad y seguridad. Algunos de estos proveedores pueden procesar información fuera de Colombia. Los datos solo se comunican a autoridades cuando la ley lo exija o usted lo autorice.
11. Seguridad y confidencialidad
Se aplican medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para evitar la pérdida, el acceso no autorizado o el uso indebido de la información. Los documentos y el material de estudio se manejan con reserva y acceso restringido.
12. Conservación
Los datos se conservan durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y las obligaciones legales aplicables. Después se suprimen o anonimizan, salvo que una norma o una autoridad exijan conservarlos.
13. Menores de edad
No se tratan datos de niños, niñas y adolescentes, salvo que sean indispensables para el caso y con autorización de su representante legal, respetando siempre su interés superior.
14. Vigencia y cambios
Esta política rige desde el 10 de noviembre de 2026. Cualquier cambio se publicará en esta misma página. Vea también la política de privacidad y la política de cookies.